Ga naar de inhoud

Het werk in de praktijk. Een helder stappenplan.

Modern Milkman

Laatst bijgewerkt: 7 november 2026

26 functies. 351 taken. Eén stappenplan.

80%

Aandeel van het werk dat AI vandaag kan ondersteunen (280 van 351 taken)

24

Taken om als eerste te bouwen, tools nu al beschikbaar

3

Opleverfasen

Augmentation % is het aandeel taken binnen een functie dat AI vandaag kan ondersteunen.

Voor

Teams testten AI afzonderlijk, zonder gedeeld beeld van waar het verschil kon maken. De financiële afdeling sloot de maand af met spreadsheets en handmatige voorbereiding. De kwaliteit van de klantenservice werd gecontroleerd met handmatige steekproeven.

Wat Measure in kaart bracht

26 functies en 351 taken in kaart gebracht. 10 bedrijfsepics plus 2 basisepics, geordend in 3 opleverfasen.

97 taken lijken te automatiseren, maar interne systemen staan dat in de weg. We begonnen met onderzoek in plaats van te bouwen op systemen waartoe we geen toegang hadden.

Financiën: voor / na

87%

Finance Manager

Aandeel van het werk dat AI vandaag kan ondersteunen

86%

Accounting & Operations Manager

Aandeel van het werk dat AI vandaag kan ondersteunen

Voor

Spreadsheets en handmatige voorbereiding bij de maandafsluiting.

Na

Een Finance Close Agent op Xero die concepttoelichtingen bij managementrapportages schrijft, controledossiers samenstelt, consolidaties voorbereidt en financiële vragen van collega's beantwoordt. Mensen controleren elk resultaat.

ROI gemeten op

  • Werkdagen tot afsluiting
  • Analistenuren voor handmatige voorbereiding
  • Acceptatie van agentconcepten bij de eerste beoordeling
  • Tijd vrijgemaakt voor financieel advies aan de organisatie

Klantenservice: voor / na

67%

Customer Success Ambassador

Aandeel van het werk dat AI vandaag kan ondersteunen

AI stelt antwoorden op voor chat, e-mail en sociale media, zoekt bestellingen en bezorgproblemen op en vertaalt feedback uit kwaliteitscontroles naar coaching. Escalaties en klachten blijven bij mensen.

58%

Customer Success Team Lead

Aandeel van het werk dat AI vandaag kan ondersteunen

Rapportage, kwaliteitscontrole en prestatiebewaking gaan naar AI. Teamaansturing, 1:1-gesprekken en escalaties blijven bij mensen.

Voor

Kwaliteitscontrole via handmatige steekproeven.

Na

Een agent op Dixa en Looker die een actueel overzicht van teamprestaties met uitzonderingen geeft en kwaliteitscontrole van handmatige steekproeven naar volledige dekking brengt. Coaching blijft bij mensen.

ROI gemeten op

  • Dekking van kwaliteitscontrole
  • CSAT en responstijd
  • Oplossing bij het eerste contact

Capaciteit, geen bezuinigingen. Vrijgekomen tijd gaat naar leveranciers, klanten en oordeelsvorming.

Bij elke verandering in je personeelsbestand staat capaciteit voorop. Waar functies toch verdwijnen, ondersteunen we een eerlijke, menselijke transitie.

Illustratief voorbeeld

Zo ziet ROI per bedrijfsfunctie eruit.

Eén financiële afdeling. Zeven werkstromen. Elk beoordeeld, gebouwd en gemeten.

Maandafsluiting

Afsluitagent die journaalposten, aansluitingen en controlelijsten voorbereidt

Augmentation score
86%
Bespaarde uren / maand
72

Toelichting bij managementrapportages

Agent die maandelijkse concepttoelichtingen opstelt op basis van het grootboek

Augmentation score
92%
Bespaarde uren / maand
28

Consolidatie

Consolidatieagent voor meerdere valuta

Augmentation score
84%
Bespaarde uren / maand
30

Voorbereiding accountantscontrole

Samensteller van controledossiers met werkdocumenten

Augmentation score
88%
Bespaarde uren / maand
25

Factuurverwerking

Factuuragent: vastleggen, afstemmen en doorsturen ter goedkeuring

Augmentation score
94%
Bespaarde uren / maand
64

Financiële vragen

Financiële assistent die collega's zelf kunnen raadplegen

Augmentation score
90%
Bespaarde uren / maand
30

Liquiditeitsprognoses

Prognoseassistent, waarbij mensen beslissen

Augmentation score
71%
Bespaarde uren / maand
18

86%

Gemiddelde Augmentation score

267 uur

Bespaard per maand (3.204 per jaar)

€208.000

Capaciteit per jaar

€72.000

Investering in jaar 1 (bouw + beheer)

2.9x

Rendement in jaar 1

4 maanden

Terugverdientijd

Capaciteit, geen bezuinigingen. De tijd gaat terug naar financieel advies aan de organisatie en betere beslissingen.

Illustratief model op basis van een gemiddeld financieel team van 6 personen tegen €65 per uur. Je rapport gebruikt je eigen functies, uren en kosten.

Dit model is geen belofte dat functies nooit verdwijnen. Capaciteit voorop. En waar functies toch verdwijnen, een zorgvuldig uitgevoerde transitie.

Je organisatie gaat veranderen. Neem de leiding.

Plan een gesprek